Individuelle Partnerkonditionen
Auf die jeweilige Geschäftsbeziehung abgestimmte Einkaufskonditionen und Sondervereinbarungen.
Chumpol Trading Group PARTNERNETZWERK · GESCHÄFTSORDNUNG · AUSZUG
Effizienz und Wachstum – Partnernetzwerk
Das Chumpol Trading Group Partnernetzwerk verbindet rechtlich und wirtschaftlich selbstständige Unternehmen in langfristigen, verlässlichen Geschäftsbeziehungen. Im Mittelpunkt stehen konkrete wirtschaftliche Vorteile, kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen.
Produktkarussell – Waren schnell verfügbar machen
Benötigt ein Partner kurzfristig ein bestimmtes Produkt, kann er über das Partnernetzwerk-EDI-Hub eine Anfrage an das Netzwerk richten. Verfügt ein anderer Partner über passende, über Chumpol Trading Group bezogene Ware, kann diese kurzfristig für den benötigten Auftrag verfügbar gemacht werden. Ebenso können Partner geeignete Lagerpositionen innerhalb des Netzwerks sichtbar machen – damit vorhandene Ware dort zum Einsatz kommen kann, wo sie gerade gebraucht wird.
Warenkredite – zusätzlicher Spielraum für Partner mit großen Aufträgen
Entsteht kurzfristig eine größere Geschäftschance, kann Chumpol Trading Group den verfügbaren Warenkredit kurzfristig umfangreich unabhängig bestehender Vereinbarungen, erweitern. So können auch umfangreiche Aufträge flexibel realisiert werden – in geeigneten Fällen kann eine Entscheidung innerhalb weniger Stunden erfolgen.
Eine Partnerschaft ist keine Voraussetzung für Geschäfte mit der Chumpol Trading Group.
Das Partnernetzwerk ist ein zusätzliches Angebot für Unternehmen, die ihre langfristige
Geschäftsbeziehung mit der Chumpol Trading Group gezielt erweitern und die damit verbundenen Vorteile nutzen möchten.
01 · DER MEHRWERT
Was das Partnernetzwerk auszeichnet
Das Partnernetzwerk geht über eine klassische Lieferbeziehung hinaus. Es schafft einen verlässlichen Rahmen für Unternehmen, die ihre Beschaffungsmöglichkeiten, ihre Geschäftsentwicklung und ihre operative Handlungsfähigkeit langfristig stärken möchten.
Staffel- & Projektpreise
Attraktive Staffelpreise, Mengenrabatte und individuelle Projektpreise für wettbewerbsfähige Kalkulationen.
Erweiterte Zahlungsziele & Kreditlinien
Individuell vereinbarte Zahlungsziele und Warenkreditlinien – anfänglich 30 Tage netto.
Flexible Warenkredite für Wachstum
Kurzfristige Erweiterung des Kreditvolumens für außergewöhnliche Aufträge – ohne Zinsforderungen.
Früher Produktzugang
Early Briefings, Pre-Launch-Informationen und frühzeitiger Zugang zu Produktneuheiten.
Exklusive Produktvarianten
Zugang zu ausgewählten SKUs, Sondermodellen und Händlervarianten.
Priorisierung bei Knappheit
Bevorzugte Berücksichtigung, reservierte Mengen und projektbezogene Warenplanung.
Deal Registration
Schutz registrierter Projekte vor Channel-Konflikten mit individuellen Konditionen.
Leads & Projektentwicklung
Zugang zu qualifizierten Leads und gemeinsame Entwicklung größerer Projekte.
Geschützter Informationsaustausch
Vertrauliche Geschäfts-, Kunden-, Projekt- und Planungsinformationen auf Need-to-Know-Basis.
EDI & digitale Prozesse
Strukturierte digitale Kommunikation für Aufträge, Status, Tracking und Logistik.
Direkte Entscheidungswege
Persönliche Ansprechpartner und kurze Eskalationswege für zeitkritische Vorgänge.
Exklusiver Partner-Support
Priorisierte Bearbeitung, direkte Koordination und erweiterter Support für strategische Projekte.
Pre-Sales Engineering
Technische Beratung, Konfigurationsunterstützung und Vorbereitung komplexer Lösungen.
Service & RMA
Vereinfachte, priorisierte Prozesse bei Service-, RMA- und DOA-Fällen.
Preis- & Bestandsabsicherung
Price Protection und Stock Rotation zur Reduzierung von Markt- und Bestandsrisiken.
02 · WICHTIGE LEISTUNGEN IM FOKUS
Zahlungsziele, Kredite & exklusive Vorteile
Die folgenden Leistungen bieten Partnern besonderen Handlungsspielraum und Wettbewerbsvorteile.
Erweiterte Zahlungsziele und individuelle Kreditlinien
Partnerunternehmen können – abhängig von der jeweiligen Geschäftsbeziehung und der individuellen wirtschaftlichen Prüfung – von erweiterten Zahlungszielen oder individuell vereinbarten Warenkreditlinien profitieren.
Die konkrete Gestaltung orientiert sich unter anderem an Umsatzentwicklung, Zahlungshistorie, Geschäftspotenzial, Projektstruktur und der bisherigen Zusammenarbeit. Erweiterte Zahlungs- und Kreditvereinbarungen können Partnern zusätzlichen Handlungsspielraum bei der Finanzierung ihres laufenden Geschäfts ermöglichen. Das anfängliche Zahlungsziel eines Partners beläuft sich auf 30 Tage netto.
Flexible Warenkredite für Wachstum
Bei außergewöhnlich großen Aufträgen oder kurzfristig entstehenden Projektmöglichkeiten kann das bestehende Warenkreditvolumen vorübergehend erweitert werden. Unabhängig von bestehenden Zahlungszielen, laufenden Warenkrediten oder Dispositionsvereinbarungen können kurzfristige zusätzliche Warenkredite ohne zusätzliche Zinsforderungen und ohne Beteiligungs- oder Eigentumsansprüche gewährt werden.
Die Entscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der konkreten Markt- und Geschäftssituation sowie der bisherigen Zusammenarbeit und kann in geeigneten Fällen innerhalb weniger Stunden getroffen werden. Damit können Partner auch größere Aufträge und Projekte kurzfristig realisieren, ohne dass ihr Wachstum allein durch vorübergehende Liquiditätsgrenzen eingeschränkt wird.
Ziel dieser Unterstützung ist nicht die Kontrolle oder wirtschaftliche Bindung des Partners, sondern die Förderung seines eigenständigen Wachstums. Der Partner bleibt in seiner unternehmerischen Entscheidung und Entwicklung unabhängig.
Ihr Auftrag. Ihr Wachstum. Unsere Unterstützung.
Früher Produktzugang & exklusive SKUs
Partnerunternehmen können – soweit verfügbar – frühzeitig Zugang zu Produktneuheiten, Produktinformationen und ausgewählten Marktinformationen erhalten. Dies umfasst Early Briefings, Pre-Launch-Informationen sowie einen frühzeitigen Zugang zu relevanten Produkt- und Marktinformationen.
Je nach Produkt und Herstellervereinbarung erhalten Partner Zugang zu exklusiven SKUs, Händlervarianten, Sondermodellen oder speziellen Produktkonfigurationen. Solche Produkte eröffnen zusätzliche Möglichkeiten zur Differenzierung gegenüber Wettbewerbern und unterstützen die Entwicklung eigener Kundenangebote.
Deal Registration und geschützte Projekte
Partnerunternehmen können qualifizierte Kundenprojekte und Geschäftschancen im Rahmen einer vereinbarten Deal Registration registrieren lassen. Ziel ist es, den Partner zu schützen, der ein Projekt entwickelt, eine Geschäftschance identifiziert oder die konkrete Kundenarbeit für ein qualifiziertes Projekt geleistet hat.
Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, können registrierte Projekte vor unnötigen Channel-Konflikten geschützt und mit individuellen Projektpreisen, besonderen Konditionen oder einer projektbezogenen Warenplanung unterstützt werden.
Qualifizierte Leads & gemeinsame Projektentwicklung
Soweit geeignete Geschäftsmöglichkeiten verfügbar sind, können qualifizierte Partner Zugang zu relevanten Leads, Kundenanfragen und Projektanfragen erhalten. Die Weitergabe erfolgt insbesondere dann, wenn ein Partner aufgrund seiner technischen Kompetenz, seines regionalen Zugangs oder seiner Branchenerfahrung besonders geeignet ist.
Größere Projekte können bei Bedarf gemeinsam entwickelt werden – von der Angebotsplanung über die technische Vorbereitung bis hin zur Koordination von Warenverfügbarkeiten und der Unterstützung bei der Umsetzung.
Vertraulichkeit & geschützter Informationszugang
Need-to-Know-Prinzip: Sie müssen dem Netzwerk keine internen Geschäfts-, Kunden-, Bestands- oder Finanzinformationen offenlegen. Informationen werden nur ausgetauscht, soweit sie für eine konkret vereinbarte Zusammenarbeit erforderlich sind.
Mit einer bestehenden Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) erhalten Partner Zugang zu ausgewählten vertraulichen Informationen – etwa zu Einkaufskonditionen, Produkt-Roadmaps, Pre-Launch-Informationen, Verfügbarkeiten, Forecasts, Kundeninformationen, Partnerinformationen, Bonus- und Incentive-Systemen, technischen Informationen oder Geschäftsgeheimnissen.
Die gegenseitige Vertraulichkeit gilt für beide Seiten. Vertrauliche Informationen des Partnerunternehmens werden im Rahmen der jeweiligen Vereinbarungen entsprechend geschützt. Die Verpflichtung gilt während der Partnerschaft und drei Jahre über deren Beendigung hinaus, soweit keine gesetzlichen oder behördlichen Offenlegungspflichten bestehen.
Der konkrete Zugang zu Informationen erfolgt ausschließlich im jeweils erforderlichen und vereinbarten Umfang. Vertrauliche Informationen dürfen nur für die Zwecke der jeweiligen Zusammenarbeit verwendet werden und unterliegen den Bestimmungen der jeweiligen NDA- oder sonstigen Vertraulichkeitsvereinbarung.
EDI & digitale Logistikabwicklung
Partnerunternehmen können Zugang zu digitalen Kommunikations- und EDI-Systemen erhalten. Dadurch wird ein strukturierter Informationsaustausch entlang wesentlicher Prozesse der Auftrags- und Logistikabwicklung ermöglicht.
Die technische Anbindung kann – abhängig von den jeweiligen Systemen – insbesondere elektronische Auftragsübermittlung, Auftragsbestätigungen, Liefer- und Statusinformationen, Tracking- und Versanddaten, Verfügbarkeitsinformationen sowie automatisierte Datenübertragung und technische Schnittstellen umfassen. Die Digitalisierung reduziert manuellen Aufwand, verringert Fehlerquellen und schafft höhere Transparenz über den gesamten Warenfluss.
03 · ORGANISATORISCHER RAHMEN
Geschäftsordnung · Auszug
Die folgenden Bestimmungen bilden den organisatorischen Rahmen des Partnernetzwerks. Die vollständige Geschäftsordnung steht als PDF zum Download bereit.
1. Zweck und Selbstverständnis
Das Partnernetzwerk dient der langfristigen Entwicklung und Stärkung seiner Partner. Es schafft einen verlässlichen Rahmen für wirtschaftliche Zusammenarbeit, gemeinsame Marktchancen und die Nutzung vorhandener Ressourcen. Bestehende Kundenbeziehungen und registrierte Geschäftschancen werden geschützt.
2. Selbstständigkeit der Partner
Partnerunternehmen bleiben rechtlich und wirtschaftlich selbstständig. Jedes Partnerunternehmen handelt im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
LangfristigkeitBelastbare und dauerhafte Geschäftsbeziehungen
VerlässlichkeitKlare Vereinbarungen und verbindliche Kommunikation
QualitätProfessionelle Geschäftsprozesse
FairnessRespektvolle Zusammenarbeit
TransparenzNachvollziehbare Kommunikation
WachstumWirtschaftliche Entwicklung auf tragfähiger Grundlage
3. Grundsätze der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit im Partnernetzwerk basiert auf den folgenden Grundsätzen:
EigenständigkeitJedes Partnerunternehmen handelt im eigenen Namen, auf eigene Rechnung und in eigener Verantwortung.
Keine gesellschaftliche BeteiligungDie Partnerschaft begründet keine gesellschaftsrechtliche Beteiligung oder gemeinsame Unternehmensführung.
Keine automatische ExklusivitätDie Mitgliedschaft begründet grundsätzlich keine ausschließliche Bezugsbindung oder Verpflichtung zur Zusammenarbeit mit anderen Partnerunternehmen.
Keine allgemeinen MitgliedsgebührenFür Aufnahme und Mitgliedschaft werden grundsätzlich keine allgemeinen Aufnahme-, Mitglieds-, Franchise-, Lizenz- oder Systemgebühren erhoben.
Keine allgemeinen MindestumsätzeDie Mitgliedschaft begründet grundsätzlich keine Mindestabnahme- oder Mindestumsatzverpflichtung.
Gesonderte VereinbarungenKonkrete Handels-, Liefer-, Kredit-, Projekt-, Exklusivitäts- oder Vertraulichkeitsvereinbarungen werden separat und verbindlich vereinbart.
4. Kosten und wirtschaftliche Grundlage
Die Teilnahme am Partnernetzwerk ist kostenfrei. Es werden keine Aufnahmegebühren, Mitgliedsbeiträge, Franchise-, Lizenz- oder Systemgebühren erhoben. Die Chumpol Trading Group finanziert sich aus den regulären Handelsgeschäften.
5. Aufnahme und Partnerstatus
Das Partnernetzwerk steht gewerblich tätigen Unternehmen offen, insbesondere Großhändlern, Importeuren, Distributoren, Fachhändlern, Handelsunternehmen, Onlinehändlern und Projektunternehmen. Die Aufnahme erfolgt auf Grundlage einer schriftlichen Interessenbekundung oder auf Einladung. Über die Aufnahme entscheidet das Partnergremium.
6. Aufnahmeverfahren
Die Aufnahme in das Partnernetzwerk erfolgt grundsätzlich auf Grundlage einer schriftlichen Interessenbekundung oder auf Einladung der Chumpol Trading Group.
Ein Anspruch auf Aufnahme besteht nicht. Die Entscheidung erfolgt nach einer individuellen Prüfung unter Anwendung einheitlicher Grundsätze.
6.1 Interessenbekundung
Das interessierte Unternehmen übermittelt zunächst eine schriftliche Anfrage mit ausreichenden Informationen über seine Unternehmensidentität, Tätigkeit, Geschäftserfahrung und den beabsichtigten Umfang einer möglichen Zusammenarbeit.
6.2 Vorprüfung
Im Rahmen der Vorprüfung kann insbesondere bewertet werden:
- die Identität und rechtliche Existenz des Unternehmens,
- die Art und Dauer der geschäftlichen Tätigkeit,
- die Zuverlässigkeit und Professionalität der bisherigen Kommunikation,
- die wirtschaftliche Plausibilität der angestrebten Zusammenarbeit,
- die Qualität und Nachvollziehbarkeit der Geschäftsprozesse sowie
- die grundsätzliche Eignung für eine langfristige Zusammenarbeit.
6.3 Compliance-Prüfung
Soweit für die konkrete Geschäftsbeziehung erforderlich, kann die Chumpol Trading Group zusätzliche Informationen oder Nachweise verlangen. Dies kann insbesondere zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, zur Überprüfung der Unternehmensidentität oder zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Geschäftsbeziehungen erforderlich sein.
6.4 Bewertung
Die Bewertung einer Bewerbung erfolgt nicht ausschließlich anhand einzelner Umsatz-, Größen- oder Standortkriterien. Maßgeblich ist eine Gesamtbetrachtung der Eignung des Unternehmens und der zu erwartenden Qualität einer langfristigen Zusammenarbeit.
6.5 Entscheidung
Über die Aufnahme entscheidet ein Partnergremium und die Geschäftsführung der Chumpol Trading Group.
Die Entscheidung über eine Aufnahme kann:
- sofort erfolgen,
- von weiteren Informationen oder Voraussetzungen abhängig gemacht werden oder
- nach einer angemessenen Phase der geschäftlichen Zusammenarbeit getroffen werden.
Eine Ablehnung bedarf grundsätzlich keiner detaillierten Begründung, soweit gesetzliche Verpflichtungen nichts anderes vorsehen.
7. Gleichbehandlung und objektive Beurteilung
Bewerbungen und bestehende Partnerschaften werden grundsätzlich anhand nachvollziehbarer geschäftlicher Kriterien beurteilt.
Eine unterschiedliche Behandlung allein aufgrund von Herkunft, Nationalität, Unternehmensgröße, geografischem Standort, Religion oder Weltanschauung ist nicht Bestandteil des Aufnahmeverfahrens.
Unterschiedliche geschäftliche Bedingungen können jedoch zulässig sein, wenn sie auf objektiv unterschiedlichen Umständen beruhen, insbesondere auf:
- Art und Umfang der konkreten Geschäftsbeziehung,
- Zahlungs- und Kreditrisiken,
- logistischen Anforderungen,
- regionalen Marktbedingungen,
- vertraglich vereinbarten Leistungen oder
- anderen sachlich gerechtfertigten geschäftlichen Kriterien.
8. Rechte der Partnerunternehmen
Die Mitgliedschaft im Partnernetzwerk begründet im Rahmen der tatsächlichen Zusammenarbeit insbesondere folgende grundsätzliche Rechte:
- Anspruch auf eine professionelle und respektvolle Behandlung,
- Anspruch auf Beurteilung nach den geltenden Grundsätzen des Partnernetzwerks,
- Möglichkeit zur Teilnahme an Wahlen und Beteiligungsprozessen nach Maßgabe dieser Geschäftsordnung,
- Recht zur Einbringung von Vorschlägen und Anregungen,
- Anspruch auf angemessene Information über wesentliche Entwicklungen des Partnernetzwerks und
- Schutz vertraulich übermittelter Informationen im Rahmen der geltenden Vereinbarungen.
Darüber hinaus können einzelnen Partnerunternehmen abhängig von der konkreten Geschäftsbeziehung zusätzliche Leistungen oder besondere Konditionen eingeräumt werden. Hieraus entsteht jedoch kein automatischer Anspruch anderer Partner auf identische Bedingungen.
9. Partnergremium
Das Partnergremium begleitet die Weiterentwicklung des Netzwerks, beteiligt die Partner an Grundsatzfragen und entscheidet über die Aufnahme neuer Partner. Das Gremium besteht aus 25 Vertretern der Partnerunternehmen. Es besitzt keine Vertretungsmacht für die Chumpol Trading Group; die unternehmerische Verantwortung verbleibt bei der Geschäftsführung.
10. Vertraulichkeit
Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie nicht öffentlich zugängliche Informationen über Geschäftstätigkeit, Kunden, Lieferanten, Preise, Konditionen, Strategien und interne Prozesse werden vertraulich behandelt. Die Verpflichtung gilt während der Partnerschaft und drei Jahre über deren Beendigung hinaus. Besondere Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDA) gehen dieser Bestimmung vor.
11. Compliance und integres Geschäftsverhalten
Das Partnernetzwerk erwartet die Einhaltung aller für die jeweilige Geschäftstätigkeit anwendbaren gesetzlichen Vorschriften und anerkannter Grundsätze ordnungsgemäßer Geschäftspraxis.
ComplianceDie für die jeweilige Geschäftstätigkeit geltenden gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen werden eingehalten.
Schutz vertraulicher InformationenGeschäftsgeheimnisse und vertrauliche Daten werden entsprechend den geltenden Vereinbarungen geschützt.
Fairer UmgangIrreführende Aussagen, unzulässige Einflussnahme und Handlungen, die das Vertrauen in die Geschäftsbeziehung schwerwiegend beeinträchtigen, sind mit den Grundsätzen des Netzwerks nicht vereinbar.
12. Verbindliche Geschäftsgrundsätze
Jeder Partner handelt ehrlich, zuverlässig und professionell, erfüllt getroffene Vereinbarungen, wahrt vertrauliche Informationen und beachtet die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften. Unzulässige Zahlungen, Bestechung und unberechtigte Vorteilsgewährungen sind ausgeschlossen.
13. Beendigung und Schlussbestimmungen
Die Partnerschaft kann durch schriftliche Erklärung beendet werden. Die Chumpol Trading Group beendet eine Partnerschaft bei einem wichtigen Grund, insbesondere bei schwerwiegenden Vertragsverstößen, erheblichen Zahlungsrückständen, Verletzungen der Vertraulichkeit, betrügerischem oder rechtswidrigem Verhalten oder erheblichen Compliance-Risiken.
Die Partnerschaft begründet keine gesellschaftsrechtliche Beteiligung, keine gemeinsame Unternehmensführung, keine Vertretungsmacht und keine gemeinsame Haftung. Individuelle Verträge und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bleiben eigenständig bestehen.
Vollständige Geschäftsordnung
Laden Sie die vollständige Geschäftsordnung des Chumpol Trading Group Partnernetzwerks als PDF herunter oder sehen Sie sie online ein.
Muss ich meine Umsätze oder Lagerbestände offenlegen? Nein. Nur für konkrete Leistungen wie Kreditlinien oder Projektpreise können die hierfür erforderlichen Angaben notwendig sein.
Muss ich andere Partner beliefern? Nein. Dies ist ausdrücklich nicht verpflichtend.
Was kostet mich die Partnerschaft? Die Teilnahme am Netzwerk ist kostenfrei. Die Chumpol Trading Group finanziert sich aus den regulären Handelsgeschäften.
Begründet die Partnerschaft eine gesellschaftsrechtliche Beteiligung? Nein. Jedes Partnerunternehmen bleibt rechtlich und wirtschaftlich vollständig eigenständig.
Gibt es Mindestumsätze oder Exklusivitätsbindungen? Nein. Die Partnerschaft verpflichtet zu keinen Mindestumsätzen oder ausschließlichen Bezugsbindungen.
Wie lange gilt die Vertraulichkeitsverpflichtung? Während der gesamten Partnerschaft und drei Jahre über deren Beendigung hinaus, sofern keine gesetzlichen Offenlegungspflichten bestehen.
KONTAKT
Interesse an einer Partnerschaft?
Unternehmen, die eine langfristige Zusammenarbeit mit der Chumpol Trading Group aufbauen oder erweitern möchten, richten ihre schriftliche Interessenbekundung an die Chumpol Trading Group.
E-Mail: info@chumpol-group.support
Betreff: Interessenbekundung Partnernetzwerk